Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Koordination IT-Planung

 StepStone ·  17.04.2018 ·  Berlin, Bonn, Frankfurt am Main ·  Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) sucht: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Koordination IT-Planung Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung. Mit rund 2.700 Beschäftigten an mehreren Dienstsitzen stellt das ITZBund zentral standardisierte IT-Dienstleistungen primär für Bundesbehörden bereit. Im Schwerpunkt unserer Ausrichtung als IT-Dienstleister stehen eine an modernen Managementgrundsätzen ausgerichtete Unternehmens- und Führungskultur. Derzeit nutzen rund eine Million Nutzerinnen und Nutzer die Leistungen des ITZBund. Dienstsitze: Berlin, Bonn oder Frankfurt am Main Referenzcode: Z2-P1464-05/18-e Aufgaben Bewerten vorhandener IT-Aktivitätenbeschreibungen in der IT-Rahmen- und Jahresplanung Überwachung der Ressourcenplanungen Identifikation von freien Ressourcen und Überwachung der Auslastung der Ressourcen Darstellung von Ressourcenkonflikten bzw. -engpässen sowie eigenverantwortliche Erarbeitung von Handlungsalternativen Vornahme von Mitzeichnungen (Bedarfsmeldungen) Erstellen und Prüfen von Vorgaben für die IT-Rahmen und Jahresplanung Beratung der Entscheidungsträger inkl. Erstellung von Berichten für alle Leitungsebenen Erstellen und Fortentwickeln von Konzepten im Rahmen des zentralen Ressourcenmanagements Mitarbeit bei der Definition der Prozesse Anforderungen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, im Bereich Verwaltungsmanagement, Public Administration, Wirtschaftsrecht bzw. in vergleichbaren Studiengängen oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen. Alternativ verfügen Sie über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 6 Jahren. Alternativ befinden Sie sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 9g bis A 11 Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse und Erfahrungen im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts des Bundes Grundlegendes technisches Verständnis sowohl im betrieblichen Umfeld als auch in der Softwareentwicklung (IT-Servicemanagement/SAP/V-Modell XT/ITIL) Kenntnisse im Bereich IT-Planung (einschließlich KLR) Kenntnisse in den Bereichen IT-Controlling und IT-Projektmanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten, insbesondere gründliche und umfassende Kenntnisse in Excel Selbständiger Arbeitsstil, Fähigkeit, sicher und schlüssig zu formulieren, überzeugende Darstellung von Sachverhalten in Gesprächen und Präsentationen Ihr engagiertes und teamorientiertes Arbeiten wird durch einen ausgeprägten Servicegedanken ergänzt, hierbei zeigen Sie Eigeninitiative und Offenheit für Veränderungen. Ihre gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet sich durch eine analytische Denkweise sowie eine systematisch-methodische Planungs- und Vorgehensweise aus, Konflikte werden von Ihnen konstruktiv gelöst. Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen außerdem Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Allerdings wird durch die Nutzung moderner Kollaborations- und Kommunikationswerkzeuge (Videokonferenzanlage, gemeinsame Verzeichnisse, MS Lync) die Notwendigkeit von Dienstreisen zwischen den Dienstsitzen des ITZBund auf ein Minimum reduziert. Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir bieten Wir bieten Ihnen eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bewertet. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis wird, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, von Seiten des ITZBund angestrebt. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 9g / A11 BBesO bewertet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle. Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird. In Ihrem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung). Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 07.05.2018 unter Angabe des Referenzcodes Z2-P1464-05/18-e über unser Online-Bewerbungssystem www.itzbund.de/online-Bewerbung Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei. Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 24 am Dienstsitz Bonn statt. Haben Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Biesecke (Tel. 0228/99680-6725). Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Schermuly (Tel. 0228/99680-5204) oder Frau Nissen (Tel. 0228/99680-5392). Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter www.itzbund.de . Anmerkungen Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen. Firmenlogo, verlinkt auf https://www.itzbund.de/




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