Koordinatorin/Koordinator für Dokumentenmanagementsysteme / Vorgangsbearbeitungssysteme - Teilzeit

 StepStone ·  08.11.2018 ·  Berlin, Bonn, Frankfurt am Main, Ilmenau ·  Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)


Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) ist der zentrale IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung. Mit rund 2.800 Beschäftigten an mehreren Dienstsitzen stellt das ITZBund zentral standardisierte IT-Dienstleistungen primär für Bundesbehörden bereit. Im Schwerpunkt unserer Ausrichtung als IT-Dienstleister stehen eine an modernen Managementgrundsätzen ausgerichtete Unternehmens- und Führungskultur. Derzeit nutzen rund eine Million Nutzerinnen und Nutzer die Leistungen des ITZBund.

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) sucht:

Koordinatorin/Koordinator für Dokumentenmanagementsysteme / Vorgangsbearbeitungssysteme

Dienstsitze: Berlin, Bonn, Frankfurt am Main, Ilmenau Referenzcode: Z2-P1464-147/18-e


Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementsysteme und Vorgangsbearbeitungssysteme unter anderem der Generalzolldirektion (GZD)

Koordinierung und Abstimmung der Aufgaben im Softwareentwicklungsprozess

Kundenberatung in allen Fragen zur Weiterentwicklung und zum Releasemanagement

Releasemanagementplanungen

Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen

Budget- und Angebotsplanungen

Mitwirkung beim technischen Lösungsdesign der eingesetzten Lösungen

Steuerung der externen Dienstleister und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Kundenberatung zu Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen (Nachfolgelösungen in Form von Basis- und Querschnittsdiensten)



Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium, in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder in vergleichbaren Studiengängen mit IT-Bezug. Darüber hinaus verfügen Sie über mindestens dreijährige praktische Berufserfahrung in der Informationstechnik.

Alternativ verfügen Sie über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 9 Jahren.

Als Beamtin/Beamter befinden Sie sich in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A 11 oder A 12 BBesO.


Darüber hinaus erwarten wir:


umfassende Kenntnisse in großen Softwareentwicklungsprojekten und ihrer Leitung

umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Einführung und Pflege von Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystemen

umfassende Kenntnisse des Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit und dessen praktischer Umsetzung - alternativ umfassende Erfahrung in der Einrichtung von Systemen zur workflow-orientierten, elektronischen Bearbeitung von Prozessen

Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern

Erfahrung in der Kommunikation mit oberen Bundesbehörden oder IT-Kunden auf höherer Management-Ebene


Ihr engagiertes und teamorientiertes Arbeiten wird durch einen ausgeprägten Servicegedanken ergänzt, hierbei zeigen Sie Eigeninitiative und Offenheit für Veränderungen. Ihre gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet sich durch eine analytische Denkweise sowie eine systematisch-methodische Planungs- und Vorgehensweise aus, Konflikte werden von Ihnen konstruktiv gelöst. Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen außerdem Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen.

Allerdings wird durch die Nutzung moderner Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation (z.B. Skype for Business, Videokonferenzanlagen, gemeinsame Verzeichnisse, SharePoint) die Notwendigkeit von Dienstreisen auf ein Minimum reduziert.

Zudem stimmen Sie einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu.

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bewertet. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis wird, soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, von Seiten des ITZBund angestrebt.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 12 BBesO bewertet.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und moderne Arbeitszeitmodelle. Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird. In Ihrem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet unterstützen wir Sie durch vielfältige Fortbildungsangebote.




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